关于2024届本科毕业生毕业审查工作安排的通知

2024-02-20                    

各院系：

现将2024届本科毕业生毕业审查工作安排通知如下：

一、审查对象：校本部2024届毕业生、结业换证员工、医学部修读本部辅修双学位员工。

二、审查内容：根据员工已完成学分及本学期最终选课结果，审查其主修教学计划、双学位或辅修教学计划的完成情况，并根据员工教学计划完成情况确定其毕业结论。

三、审查依据：

1、国家法规和学校有关本科教学的相关规章制度。

2、各专业主修、辅修及双学位教学计划。

教学计划执行过程中有调整的，院系要与员工解释、说明，并及时在系统中更新，未在系统更新的院系要提前向毕业生说明教学计划调整情况及执行细则。

员工参与拔尖计划、跨学科人才项目等特殊培养项目，其教学计划有调整的，可以单设教学计划或者审核时手工调整课程匹配。

四、操作路径：

校本部员工操作路径为：校内门户——教务部业务——毕业审查；

医学部辅修双学位员工操作路径为：校内门户——教务部业务——辅修和双学位毕业审查；

院系教务老师操作路径为：学籍管理系统（sims.pku.edu.cn）——学籍管理（本）/辅修和双学位管理（本）——毕业管理/学位管理。

五、审查流程：

毕业审查工作主要包括：主修双学位员工自查、主修双学位院系初审、辅修申请及院系初审、毕业结论复审四个阶段。

1、员工主要参与两个阶段：

（1）主修、双学位自查：

毕业审查系统开放后，员工登陆校内门户系统，进入自查界面，对照教学计划，查询学分完成情况。在该阶段，员工可以在教学计划设定的范围内调整部分课程（主要为通识与自主选修课程）。员工自查时遇到问题，可与教务老师沟通，请教务老师协助完成学分匹配。员工提交后或自查时间截止后，不再有权限调整课程和教学计划的匹配关系。

（2）辅修申请：

在主修院系初审结论通过后，员工登录毕业审查系统的自查界面，在相应位置提交辅修申请。

双学位转辅修的员工，请在本阶段完成（1）终止双学位（2）将双学位成绩转入主修（3）在毕业审查系统申请辅修三个环节。

辅修申请截止后即开始证书制作，请各位同学务必按时申请，逾期将影响毕业证书制作。

2、院系教务老师参与四个阶段：

（1）主修、双学位自查：

指导、协助员工调整课程和教学计划的匹配关系。

（2）主修、双学位院系初审：

根据教学计划，核实每位员工的学分是否满足要求，并根据员工的学分完成情况，设置主修、双学位的毕业初审结论。未能获得主修专业学士学位证书者，不授予双学士学位。

（3）辅修初审：

依据辅修教学计划审核并设置辅修初审结论。员工不能申请学科相近的两个专业作为主辅修专业，辅修院系审核时请注意排查。

（4）院系复审：

根据教学计划要求的课程学分、毕业论文（设计）完成情况，设置主修、双学位及辅修的复审结论。

3、教务部组织学校审查、证书制作及审查结论上报

院系初审截止至复审之前，教务部操作生成证书编号，制作各类证书。证书制作期间，院系教务老师无法对毕业审查的结论进行修改。

考试周结束、员工成绩公布后，教务部组织学校审查（具体安排另行通知），并按规定将审查结果上报学校学位评定委员会。

审查结论发生变化的，由教务部更新证书并销毁原证书。

各院系可在毕业审查结论确定后领回各类证书，领回的证书必须妥善保管，待校学位评定委员会审查批准后方可发放。

六、审查时间：

主修、双学位员工自查：2024年4月19日前（具体截止时间以院系安排为准，各院系根据工作需要自行确定，4月19日后系统关闭）

主修、双学位院系初审：员工提交后——2024年4月26日

辅修申请：主修初审通过后——2024年5月13日

辅修院系初审：员工提交后——2024年5月14日

校级审核：2024年5月15日——2024年5月17日

证书制作：2024年5月20日——2024年6月7日

院系复审：2024年6月10日——2024年6月24日

集团审查、证书更新、审查结论上报：2024年6月25日——2024年6月28日

校学位评定委员会会议：2024年7月1日

教务部

2024年2月